Máte pravidelně pocit, že se toho na vás příliš mnoho valí? Často říkáte „nestíhám“, jste přehlcení, roztěkaní a nedaří se vám dokončovat úkoly? Do jednoduššího životního stylu za mě patří nejen to, kolik máme věcí a v jakém stavu je náš prostor, ale také jak hospodaříme v tom digitálním prostoru.
Podělím se s vámi o praktické strategie, které mně osobně fungují. Samozřejmě berme v úvahu, že jsem podnikatelka, autorka, a tedy svým způsobem i paní svého času. Ač to tak někdy trochu nevypadá, většinu dní se mi daří aplikovat strategie digitálního minimalismu a jednoduchého fungování v online světě.
Jako hlavní strategii doporučuji odinstalovat si aplikace sociálních sítí ze svých chytrých telefonů. Souvisí to ale se všemi aplikacemi, které nás nutí neustále scrollovat. Scrollování je velmi neohraničená aktivita, do které máme sklony upadat a trávit tam příliš mnoho času. Tahle černá díra, kam spadneme se svojí pozorností, způsobuje, že pak nedokončujeme, co bychom ten den chtěli.
Nemáme ani takovou určitou integritu se sebou, protože řada lidí ví, že je pro ně sledování sociálních sítí škodlivé. Nejen proto, že tam tráví cenný čas a věnují tomu pozornost, ale také kvůli tomu, že sociální sítě vedou ke srovnávání svojí reality s informacemi a inspiracemi, které přijímáme.
Z mého pohledu neustále zbytečně přijímáme příliš mnoho informací, které jsou navíc velmi často zpracované takzvaně fastfoodově. Nemůžeme v daném tématu proniknout do hloubky, ale jdeme po povrchu. Už to tak funguje z povahy té aplikace. Cílem těchto platforem je, abychom tam strávili co nejvíce času, aby nám mohly ukázat co nejvíc reklam a abychom tam potenciálně utratili i co nejvíc peněz.
Když řeknete ne sociálním sítím, nemusíte to dělat striktně a úplně si je zakázat. Můžete je dále používat na počítači nebo notebooku. Tímto způsobem je ale nebudete neustále nosit v kapse.
Na Instagramu a Facebooku už asi čtyři roky nejsem aktivní. Na TikToku jsem ani nikdy nebyla. Vždycky mě pobaví, když někdo z tvůrců vyvěsí: „Nebudu 14 dní online.“ Já bych si tam mohla dát: „Už čtyři roky nejsem online.“ Dělám si legraci, ale chci tím říct, že je to jiný způsob fungování, který ze začátku může být nezvyklý.
Cal Newport, autor knihy Digitální minimalismus, doporučuje najít si offlinové aktivity. Procházky v přírodě, cvičení, čas s kamarády, zahradničení, šití, jakýkoliv koníček, kterým nahradíte čas trávený na sítích.
Za mě je to výborné doporučení. Na druhou stranu v té první fázi to vůbec není jednoduché a vyžaduje to poměrně vysokou disciplínu. Jeden den odložit mobil, přestat scrollovat, vybrat si knížku a odteď číst. Za mě to takhle úplně nefunguje. Možná je někdo neskutečně ctnostný a disciplinovaný, že to zvládne, ale velmi často už máme silný návyk scrollování a konzumace sociálních sítí.
Proto vám navrhuju jako jednu ze strategií udělat si úklid v digitálním prostoru a ve svém mobilním telefonu. Když si začnete uklízet fotky a videa, je to taky takové scrollování.
Většinou máme v mobilech ukryto neskutečně velké množství fotek a videí, které nemáme dobře promazané a protříděné. Je tam mnoho duplicit. Nevím, jak dlouho jste tohle nedělali, ale pokud svoje fotky a videa pravidelně nečistíte, mohou zabírat poměrně dost prostoru v telefonu. Tahle scrollovací činnost pro vás bude přínosná, protože si uděláte větší pořádek ve svém digitálním prostoru.
Nemusíme končit u fotek a videí. Můžete si udělat pořádek i ve své e-mailové schránce a odhlásit zbytečné newslettery. Myslím tím zejména komerční newslettery firem, které vám neustále nabízejí něco nového k prodeji. Něco, co třeba ani nečtete, jenom vám to tam padá.
Pokud máte nastavené notifikace na e-maily, každé upozornění na nový e-mail, nedejbože SMSka s nějakou nabídkou, vyrušuje vaši pozornost.
Je pro vás podstatné mít aplikaci e-mailové schránky nainstalovanou ve svém chytrém mobilu? Nestačila by vám jenom na počítači? To, co nás nejvíc vyčerpává, je neustálé těkání mezi sociálními sítěmi, WhatsAppem a e-mailovou schránkou. Pravidelné procházení, kdykoliv se nudíme nebo vidíme někde položený mobil, a kontrolování, jestli se neděje něco nového.
Čím více to děláme, tím svým způsobem unikáme z vlastní reality. Jako bychom říkali, že to, co se děje online, je důležitější než to, co se děje v mojí aktuální realitě. Jako bychom neustále prchali za nějakou online chimérou, něčím, co přinese nějakou novinku, něco zajímavého. Je to i to, že se jdete podívat, jestli vám nepřišly nějaké objednávky nebo neodpovídá nějaká klientka. Sama to znám.
Další možností je nemít aplikaci e-mailu na mobilu vůbec. Přiznám se, že já si ji pravidelně smazávám a znovu instaluji. Někdy to není úplně jednoduché, protože třeba instrukce, když někam jedete, máte právě v e-mailu. Nebo potřebujete něco potvrdit a do schránky vám chodí kódy a potvrzení. Už jsem si ji proto opakovaně musela znovu nainstalovat.
Dobrá praxe na večery a víkendy je nemít e-mailovou aplikaci nainstalovanou, případně schránku nekontrolovat.
Mám ráda své e-maily vyřízené. Pokud mohu zareagovat hned a vím, že když odpovím, budu to mít dokončené, většinou tak učiním. Mám také složky jako „Faktury k uhrazení“ nebo „K vyřízení“ a ve chvíli, kdy e-mail vyřídím, dávám ho do příslušné složky.
Chápu, že tohle může být náročné pro člověka, který denně přijímá opravdu velké množství e-mailů. Mně jich zas tolik nechodí. Mám odhlášených hodně newsletterů, nechala jsem si pár zahraničních tvůrců a jinak mi nechodí skoro vůbec nic.
Doporučuju zamyslet se nad tím, kolik toho odebíráte a zda všechny ty informace potřebujete. Odhlaste si to, kde vás příliš šponují k nějakému nákupu nebo kde vám e-mailů posílají příliš mnoho.
Velmi často máme v mobilu nainstalovaných mnoho aplikací, které nepoužíváme. Odvrácenou stranou může být i to, že někde platíte předplatné za něco, co nevyužíváte.
V dnešní době je velmi jednoduché někde zaškrtnout tlačítko pro pravidelný odběr. Chtěli jste aplikaci použít zdarma, zapomenete si předplatné odhlásit a ani se nenadějete, a půl roku ji platíte.
Další velkou součástí praktikování digitálního minimalismu a digitálního úklidu je vypnutí notifikací. Zejména na mobilním telefonu doporučuji vypnout zvonění, vibrace a veškeré zvuky příchozích zpráv. Opravdu doporučuji vypnout všechno, protože každé upozornění vede k další roztěkanosti.
Nesouzním s tím, že by člověk měl být neustále k dispozici. Záleží samozřejmě na tom, jakou máte práci. Pokud pracujete v ordinaci a lidé se objednávají, těžko si vypnete telefon. Tomu rozumím. Pokud je vaší hlavní prací přijímat poptávky, také si asi nevypnete notifikace.
Nicméně řada lidí má neustále zapnuté notifikace i ve svém osobním čase a úplně zbytečně jsou pořád k dispozici na telefonu. Když to hned nezvednete, můžete zavolat potom a vyřídit to potom. Pokud to není nezbytně nutné, proč bychom měli reagovat a zvedat telefon večer, o víkendu nebo ve volném čase?
Líbil se mi projekt Michelle Losekoot Hlavně mi nevolej. Vybavuju si důvody jako hraní s kočkou nebo prostě to, že se člověku nechce. Bylo to velmi vtipně napsané a já s tím souzním.
I přesto, že podnikám, si nemyslím, že se kvalita toho, co přináším, pozná podle toho, jestli budu okamžitě skákat a reagovat na každý e-mail, hovor nebo poptávku. Člověk samozřejmě reaguje, nenechá to být, ale neznamená to, že je neustále k dispozici a nechává někoho jiného řídit svůj čas.
Cílem jednoduššího životního stylu a praktikování digitálního minimalismu je dát sebe na první místo. Svůj čas a svoji pozornost vnímat jako posvátný prostor, který chceme využít co nejlíp, abychom se ve svém životě cítili lépe.
Když neustále těkáme od jedné aktivity k druhé a přijímáme další informace, můžeme se cítit rozhození. Představte si, že soustředěně vyřizujete e-mail, který je něčím náročný. Je emočně nabitý nebo potřebujete vysvětlit něco komplikovaného. Intenzivně se soustředíte na to, co děláte.
V tu chvíli přijde notifikace z WhatsAppu, že vaše dítko bude potřebovat nějaký kostým. Rozkliknete zprávu a odejdete pozorností od rozepsaného e-mailu. Ten úkol máte nedokončený. Přijmete novou informaci a vrátíte se zpátky k rozdělané činnosti.
Jenže vám zůstává mentální stopa něčeho nového, v té chvíli nevyřízeného. Když se vracíte k e-mailu, pozornost se tříští. Část jí zůstává u nové zprávy a u toho, že budete muset něco zařídit.
Tohle se může v průběhu dne nabalovat. Kdykoliv opustíme úkol, abychom se třeba jen na pár vteřin podívali na nějakou notifikaci, přerušíme tok soustředění. Návrat k původní činnosti nám potom může trvat dlouho. Čím víckrát za den tohle uděláme, tím jsme roztěkanější a máme nepříjemný pocit, že se nám nic nedaří dokončit.
Podle výzkumu Glorie Mark trval návrat k přerušenému úkolu v průměru přibližně 23 minut. Se zbytkovou pozorností, anglicky attention residue, přišla výzkumnice Sophie Leroy v roce 2009. Část naší pozornosti může zůstávat u předchozího nedokončeného úkolu, i když už se věnujeme něčemu jinému.
Jednou ze strategií je věnovat se jednomu úkolu a dokončit ho. Trošku si rozplánovat den a omezit možné zdroje notifikací a vyrušení. Jednoduše a jasně pracovat na tom, co jsme si ten den určili jako svoje hlavní priority.
Za mě je dobré poznamenávat si různé nápady a úkoly, zkrátka cokoliv přichází, abyste to nemuseli nosit v hlavě. Leo Babauta, autor knížky Zen a hotovo, v angličtině Zen to Done, doporučuje nosit si všude s sebou blok a obyčejnou tužku a všechno si zapisovat. Tahle knížka vyšla v originále už v roce 2007.
Já jsem to jednu dobu zkoušela. Aktuálně si poznámky píšu spíš do Google Keep, protože telefon mám většinou s sebou a jsem více zvyklá fungovat online. Používám úplně jednoduchou aplikaci. Myslím, že součástí digitálního úklidu by pro mnoho lidí mohlo být i zjednodušení různých komplikovaných systémů na produktivitu a aplikací.
Od Google Keep nečekejte nic světoborného. Mám různé seznamy: rodinné, pracovní, projektové, inspirativní. Všechno si tam píšu a mně osobně to velmi pomáhá.
Ráda bych vám doporučila ještě jednu knížku od Cala Newporta, jednoho z mých oblíbených autorů. Jmenuje se Hluboká práce a česky vyšla v roce 2016. Newport v ní mluví o tom, abychom si chránili svůj čas a prostor. Když se chceme věnovat něčemu, co je pro nás důležité, neměli bychom se nechat vyrušovat zvenčí. Potřebujeme si vytvořit podmínky, ve kterých se můžeme naplno soustředit na jednu činnost.
U mě osobně záleží na tom, jaký mám zrovna den a čemu se chci věnovat. Tohle praktikuji zejména, když potřebuju tvořit. Při psaní knihy jsem hlubokou práci praktikovala nesmírně důsledně. Úplně jsem se odpojila z digitálního světa, abych se mohla naplno věnovat psaní.
V knížce mě inspiroval příklad Carla Gustava Junga, který odjížděl tvořit do svého domku bez elektřiny a tekoucí vody. Měl tam jednoduchý režim, kdy se soustředil na psaní a svoji tvorbu. Stejně tak mi přišlo zajímavé, že Woody Allen psal své scénáře na psacím stroji.
Mohli bychom jmenovat další inspirativní lidi, kteří rozhodně nepracují na vlně maximalismu a toho, že musíme být všude, všechno vědět a neustále přijímat inspiraci a informace. Protože to takhle nefunguje.
Na přístupu Cala Newporta se mi líbí, že hlubokou práci nazývá konkurenční výhodou v dnešní době. Když si uvědomíme, že v téhle AI době máme bleskově k dispozici tolik informací, o to víc je hluboká práce a soustředění důležité. Právě tam můžeme přijít s něčím originálním, s našimi nápady.
Věřím, že tyhle jednoduché tipy není tak obtížné do svého života aplikovat. Jsem přesvědčená, že když omezíme přísun neustálých vjemů, budeme se cítit více usazeni ve své vlastní realitě. Může to vést k větší všímavosti, pocitu, že máme svůj život pod kontrolou, většímu propojení se sebou, se svým vyšším já a celkově k větší smysluplnosti v našem životě.
Když omezíme čas, který trávíme na mobilních telefonech, a nebudeme se jimi tolik definovat, zůstane nám více prostoru na přírodu nebo na něco, co nás baví a co odkládáme, protože máme pocit, že nemáme čas, jsme unavení a přehlcení. Když odstraníme úplně zbytečné rušení různými notifikacemi, aplikacemi a sociálními sítěmi, budeme se moct svobodněji nadechnout a mnohem lépe fungovat v rámci naší každodennosti.
Službu můžete vrátit do 14 dní – pokud jste k ní nedostali okamžitý přístup.
Vrácení je možné do 14 dní od objednání.
Podrobnosti najdete v obchodních podmínkách.
